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Woolf S.r.l. (di seguito Woolf o Titolare) rilascia all’Interessato e cioè alla persona alla quale i dati personali si riferiscono, le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali forniti dall’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.
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Il Titolare del trattamento è Woolf S.r.l. con sede legale a Milano in Foro Buonaparte n. 76 - 20121 - Milano - (Partita IVA 10270870966) - e-mail del Titolare: privacy@woolfid.com
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Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:
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Finalità del trattamento e tempo di conservazione
I dati personali verranno trattati per la seguente Finalità:
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Tempo di conservazione
I dati personali raccolti per le finalità di cui alla lettera (a) saranno conservati, salvo revoca del consenso, per un periodo di 24 mesi.
Liceità del trattamento
Il trattamento è lecito perché fondato sulla seguente base giuridica:
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Modalità del trattamento e luogo di conservazione
I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità indicate nella presente informativa su supporto elettronico.
Per il raggiungimento delle finalità di cui alle lettere (b) e (c), il Titolare si avvale della società The Rocket Science Group, LLC, con sede legale in 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp) che potrebbe trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Mailchimp dichiara di adottare adeguate garanzie per questo trasferimento ai sensi dell'articolo 46 del GDPR (Clausole contrattuali standard).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per il fine previsto nella lettera (a) è facoltativo e l'eventuale rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità per il Titolare di inviare le newsletter.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:
dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
Da persone fisiche o giuridiche il cui diritto di accedere ai dati personali dell'interessato sia riconosciuto da disposizioni di legge previste dal diritto dell'Unione Europea o dal diritto italiano, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l'adempimento di obblighi di legge, e pubbliche amministrazioni per le loro finalità istituzionali.
Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (quali, ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati lo faranno nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e delle istruzioni impartite dal Titolare e saranno comunque nominati dal Titolare, responsabili esterni del trattamento.
Un elenco dei Responsabili del trattamento dei dati è disponibile presso la sede del Titolare.
I dati non verranno diffusi in alcun caso.
Diritti dell'Interessato
Il GDPR garantisce all’Interessato del trattamento specifici diritti e quest’ultimo, per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
Diritto di rettificazione: ha il diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per Finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.
Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione.
Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
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Il Titolare può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i dati personali dell’Interessato qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui dati personali.
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui dati personali dell’Interessato.
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Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del documento di identità) ai seguenti recapiti:
via posta: Woolf S.r.l., via Foro Buonaparte n. 76 - 20121 - Milano
via e-mail: privacy@woolfid.com
Woolf risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere,
fornirà una spiegazione dettagliata del perché non può soddisfare la richiesta.
La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni; pertanto, vi invitiamo a
consultare periodicamente il sito web del Titolare dei dati https://woolfid.com - per rimanere
costantemente aggiornato.
Ultima versione novembre 2021
